作為與客戶接觸最頻繁的部門之一,企業(yè)的售后技術(shù)支持部門在很大程度上也代表著企業(yè)的門面,該部門能否展現(xiàn)出高效率、高專業(yè)度,很大程度上影響著企業(yè)以及其產(chǎn)品在市場上的形象,說一句售后技術(shù)支持是銷售的延續(xù)完全不過分。
一個高效、專業(yè)、讓客戶滿意的遠程技術(shù)支持部門背后,一定有一個專業(yè)的體系作為支撐,這一體系的核心工具往往是遠程控制解決方案,比如貝銳向日葵遠程控制。
這里,我們就從貝銳向日葵技術(shù)支持方案搭載的諸多功能出發(fā),來聊一聊企業(yè)應該從哪些方向入手,搭建一個專業(yè)高效的遠程技術(shù)支持體系。
方向一:著手提升一線遠程服務過程的效率,盡可能的降低遠程控制對客戶造成的“負擔”
遠程服務過程中的高效、專業(yè),可以通過引入專業(yè)的遠控工具實現(xiàn),向日葵技術(shù)支持方案就是一個很好的選擇。
向日葵技術(shù)支持解決方案發(fā)起遠控的方式采用“一方發(fā)起,一方接受”的識別碼快速訪問模式,當需求發(fā)生時向客戶發(fā)起遠控請求,客戶接受后即可遠程操作提供技術(shù)支持。
同時,一線客服人員可將客戶的遠控識別碼星標備注并存入列表,支持多達300個識別碼星標,以便后續(xù)服務時進行快速訪問。
此外,客戶的識別碼信息屬于重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn),向日葵方案支持將歷史客戶識別碼批量導入平臺,一鍵遷移,客戶管理無負擔。
在遠控過程中,向日葵同樣提供了豐富實用的輔助功能,比如多種方式的文件傳輸、語音、白板、文件夾映射等等,可以進一步幫助一線技術(shù)支持服務人員提升效率。
而對于遠控對客戶造成的“負擔”,舉一個直觀的例子,有時候客戶并不希望被迫的在自己電腦上安裝某一軟件;或者一些業(yè)務設備本就不允許安裝此類軟件,如果一定需要客戶配合操作,那就是一種典型的“負擔”,這種負擔毫無疑問是應該極力避免的。
為此,貝銳向日葵也進行了針對性的優(yōu)化。首先,向日葵企業(yè)版主控與個人版互通,如果客戶已經(jīng)是向日葵個人版用戶,就無需另外下載企業(yè)版軟件。
其次,如果客戶不是向日葵個人版用戶,或者客戶電腦有特殊規(guī)定,不能隨意安裝軟件,那么售后人員也可以通過發(fā)送SOS免安裝版軟件,快速建立連接,這樣仍然比讓客戶下載并安裝軟件更加便捷。
值得一提的是,向日葵面向企業(yè)用戶還開放了SOS版的軟件定制,可以調(diào)整軟件VI、logo等選項,使其更加符合企業(yè)自己的業(yè)務體系,同時對外展現(xiàn)出更高的專業(yè)度。
方向二:對遠程服務進行及時記錄留痕,保證有可靠且具體的追溯手段
向日葵技術(shù)支持解決方案搭載了全面的遠程控制留痕追溯手段,包括坐席日志以及錄屏追溯(支持云錄像)。
我們在向日葵管理平臺的【坐席管理】頁卡下,可以找到【坐席日志】頁面,該頁面詳細記錄了企業(yè)下轄坐席帳號的精準服務日志,包括遠控的具體事件、開始/結(jié)束時間、開展技術(shù)支持工作的坐席名稱、客戶識別碼、備注以及簡要事件記錄等信息。
遠控錄屏功能,則可以為事后追溯提供一手的參考資料。正常的錄屏文件將保存在本地,企業(yè)也可以使用“云錄像”服務,讓錄屏文件自動上傳并存儲在云端,我們可以前往向日葵管理平臺【遠控日志】處下載錄像。
方向三:建設平臺實現(xiàn)工單自動流轉(zhuǎn),實施量化管理
單單是工具層面的高效和專業(yè),顯然還不足以支撐起一整個體系,在遠程技術(shù)支持場景中,從客戶提交工單需求到一線工程師執(zhí)行,中間的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)也會消耗一定的時間,這一環(huán)節(jié)如果實現(xiàn)自動化,并且建立平臺加以統(tǒng)一管理,那么企業(yè)遠程技術(shù)支持體系將會有長足的進步。
為此,貝銳向日葵技術(shù)支持解決方案與易維工單系統(tǒng)深度融合,結(jié)合專業(yè)ITSM平臺能力,實現(xiàn)工單需求的自動化流轉(zhuǎn),并且?guī)椭髽I(yè)對服務的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)量化管理。
具體來說,向日葵團隊將易維工單發(fā)起入口嵌入至向日葵軟件客戶端中,工單提交后進入易維幫助臺系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn),并分配給對應的技術(shù)支持服務人員。
開啟易維客服權(quán)限后一線客服人員可在向日葵管理平臺點擊<易維工單>入口,進入易維控制臺,看到分配給我的工單;工單可根據(jù)管理員創(chuàng)建的規(guī)則自動流轉(zhuǎn)分配,一線客服人員點擊設備名右邊的<發(fā)起遠控>按鈕,可直接調(diào)起主控端,并在設備列表定位到該設備。
在管理層面,該方案也進行了充分整合,向日葵管理平臺的相關(guān)成員信息將自動同步至易維控制臺,當然我們也也可以設置對應的規(guī)則進行同步,滿足企業(yè)的管理需求。
總體來說,向日葵技術(shù)支持方案融合易維工單之后,形成了客服坐席與遠程支持一體化業(yè)務體系,可以幫助企業(yè)搭建具備下列能力的售后技術(shù)支持業(yè)務平臺:
● 客戶端一鍵提交工單,自動上傳設備基本信息
● 工單界面調(diào)起控制端并定位目標設備,實現(xiàn)一站式操作
● 工單穩(wěn)定流轉(zhuǎn),支持SLA質(zhì)量控制
● 客服接單量,客戶滿意度等統(tǒng)計分析
總結(jié):
以上便是企業(yè)如何借助貝銳向日葵技術(shù)支持方案搭建遠程售后體系的內(nèi)容,企業(yè)搭建售后技術(shù)支持體系的細節(jié)還有很多,上述僅僅是幾個關(guān)鍵要點,如果您還希望了解該方案的更多詳情,或者想要了解向日葵遠程控制其他產(chǎn)品和案例,歡迎前往官方公眾號或者官網(wǎng)了解更多詳情。
作為國民級遠程控制品牌,貝銳向日葵聯(lián)合上海市軟件行業(yè)協(xié)會發(fā)布了遠程控制行業(yè)首個團體標準,加速了遠程控制軟件技術(shù)在未來更廣泛場景中的落地應用;同時,向日葵母公司“貝銳”深耕遠程連接領域18年,已有9000萬+注冊用戶,110萬+企業(yè)客戶,接入設備多達20億臺。